Le applicazioni utilizzate dalle imprese di autotrasporto per geolocalizzare gli autisti impegnati nelle consegne sono assolutamente consentite, seppure bisogna adottare alcune semplici prescrizioni di utilizzo. È quanto ha disposto l’Ispettorato Nazionale del Lavoro (INL) con la nota n. 9728 in cui parlando proprio dell’utilizzo di queste applicazioni per smartphone, nel caso specifico di esclusiva proprietà e disponibilità dell’impresa di autotrasporto, ha chiarito innanzi tutto che l’applicazione non monitora continuamente il lavoratore, ma si attiva soltanto nel momento di consegna della merce e in caso di necessità di assistenza, dietro specifica richiesta. Di conseguenza, ha ritenuto che il loro utilizzo sia assolutamente conforme alle normative e anzi per molti versi funzionale e migliorativo della sicurezza del lavoro, in quanto facilita l’individuazione del vettore in caso di emergenza e consente agli autisti di comunicare al datore di lavoro eventuali anomalie del veicolo e/o chiedere soccorso in caso di incidenti o malori. In ogni caso, aggiunge l’INL, vanno soddisfatte una serie di condizioni:
• l’azienda deve consegnare agli autisti un’apposita informativa scritta, relativa all’articolo 4, comma 3, L. 300/1970, in merito alle modalità di funzionamento, all’effettuazione dei controlli e alle finalità che giustificano la stessa autorizzazione. Ovviamente, laddove cambino le modalità di funzionamento, di conservazione dei dati e la loro gestione, anche queste andranno comunicate e preventivamente autorizzate;
• l’installazione e l’utilizzo dell’applicativo nonché il trattamento, la conservazione e la protezione dei dati e delle informazioni raccolte, deve avvenire nel rispetto delle disposizioni normative in materia di protezione dei dati personali;
• l’accesso ai dati raccolti dall’applicativo sarà tracciato tramite apposite funzionalità che consentano di sapere a quali dati si accede e la relativa motivazione; i “log di accesso” vanno conservati per un congruo periodo;
• la conservazione dei dati va fatta per un periodo non superiore a quello strettamente necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti.
